耐用性

 现代办公家具在消费者的心理认知上办公家具是应是长期使用而不耗损的，究其材质而言，实木办公家具若其材料材质优良、防腐处理恰当，历经数年更能呈现其光泽质感的本性，故于选材时为耐久性的第一关键，再者设计者对于构件力学上的评估亦是成败要点。而使用者对办公家具的使用方式与保养关系到办公家具的寿命。

  安全性

 由于环保意识的觉醒，及国家安全标准的确立，传统性的设计已不符合潮流所需，例如办公桌椅的高度、把手镶嵌位置、结构力学、木材胶合的化学物质含量标准等。精明的消费者还会以是否通过国家或国际标准为选购之依据。

  经济性

 生产成本的控管，决定于价格的高低，故在加工方式、材料的选用、产程的管理、管销费用的预算上，每一阶段都是关键，然而设计者在设计办公家具的同时，对于大量制造的产业而言，成本的考量特别重要。